Seznam věcí, které si vzít na služební cestu, závisí na účelu cesty a jejím načasování. Podívejme se v článku podrobněji, na co by obchodní cestující neměli při přípravě zapomenout.

Účel cesty

Může to být různé. Nejčastější případy:

  • Výměna zkušeností – účast na seminářích, kulatých stolech, sympoziích;
  • Předvádění úspěchů – prezentace zboží a služeb na výstavách, oborových veletrzích;
  • Obchodní jednání – navázání partnerství s jinými společnostmi;
  • Údržba strojního zařízení v záruce atd.

Pracovní cestu lze sjednat i v případě, že zaměstnanec firmy absolvuje zdokonalovací kurzy na pokyn zaměstnavatele.

Výměna zkušeností zahrnuje obchodní formu komunikace. Musíte si s sebou vzít oblek, abyste na hlavní akci vypadali dobře, a převlékání v závislosti na programu: návštěva divadla, výlet na jachtě, prohlídka města.

Na výstavy můžete nosit klasický oblek nebo si objednat speciální uniformu s logem organizace. Dejte si do kufru pohodlné boty – dlouhé stání vašim nohám neprospěje.

Důležitá obchodní schůzka podle protokolu zahrnuje výměnu dárků. Vyberte jej předem s ohledem na stav druhé strany a počet účastníků. Může to být univerzální předmět nebo samostatný dárek pro muže a ženy. Zkontrolujte seznam požadovaných dokumentů – musíte je vzít s sebou, pokud se chystáte podepsat dohodu nebo smlouvu. Musí být předem vypracován a odsouhlasen návrh smlouvy, včetně záměru stran navázat/pokračovat ve spolupráci.

Čekají vás opravy a práce v terénu – dejte si uniformy, OOP a nářadí do tašky.

Seznam věcí, které si vzít na služební cestu v závislosti na délce trvání

Co si vzít s sebou na služební cestu, záleží také na tom, na jak dlouho člověk odjíždí. Cestování na měsíc nebo několik týdnů je jiné než cestování na jeden den.

Co si vzít na služební cestu na 3 dny

Pokud máte služební cestu na dva tři dny, pak je potřeba vzít si minimum věcí. Seznam bude obsahovat následující položky:

  • Jeden oblek;
  • Sada vyměnitelného prádla;
  • Hygienické potřeby: zubní pasta, kartáček, holicí strojek;
  • Kosmetika – pro ženy.

Zda si s sebou vezmete župan či nikoliv, záleží na kategorii hotelu, kde je obchodní cestující ubytován. Zkontrolujte tento bod na webových stránkách hotelu. V popisech místností je obvykle uvedeno, co obsahují.

Na cesty si můžete vzít malý kufr nebo cestovní tašku. Vychytávkami stačí chytrý telefon a v krajním případě notebook.

Co si vzít na pracovní cestu na týden

Na služební cesty trvající pět až sedm dní také nepotřebujete mnoho věcí. Měli byste se ale důkladně zabalit, abyste na nic nezapomněli.

Mít předem připravený seznam úkol usnadní. Zde je to, co by mělo obsahovat:

  • Peníze: část hotovosti a zbytek na kartě. Částka vystačí na ubytování, stravu, návštěvu různých míst, pokud program zahrnuje exkurze a další výlety, jakož i na další výdaje;
  • Doklady: cestovní pas, letadlo, vlak, jiné jízdenky, průkaz, zdravotní pojištění;
  • Hygienické výrobky: bez nich byste neměli vyrazit na týden na služební cestu. Budete potřebovat šampon, zubní pastu s kartáčkem, hřeben, parfém nebo toaletní vodu, žiletku a nůžky na nehty. Nezapomeňte si vzít vlhké ubrousky – umožní vám rychle odstranit nečistoty, skvrny atd.;
  • Oblečení: dle počasí a s přihlédnutím ke stavu akce. Zkontrolujte si teplotu vzduchu v místě vašeho pobytu a předem počítejte se srážkami. Zabalte si do kufru pár obleků, výměnu spodního prádla a bot.
ČTĚTE VÍCE
Jak přirozeně zvýšit estrogen u žen?

Mít malý parník nebo minižehličku vám umožní znovu vytvořit reprezentativní vzhled věcí i 1000 km od domova. Nezapomeňte na jídlo: na cestu je potřeba sbalit nejen oblečení, pár chlebíčků a čaj. Ti, kteří pravidelně užívají určité léky k udržení zdraví, budou jistě potřebovat léky.

Co si vzít na služební cestu na měsíc

Měsíc je malý život. Budete si s sebou muset vzít mnohem více věcí než na kratší dobu. V opačném případě bude nutné chybějící položky dokoupit. A to jsou dodatečné náklady.

Pro usnadnění si jej uvedeme podle kategorií:

  • Dokumenty: cestovní pas, politika, licence, vstupenky, objednávky, průkazy, jejich kopie;
  • Elektronická zařízení: telefon, notebook, nabíječky k nim, flash karta;
  • Prostředky osobní hygieny: mýdlo, žínka, šampon, nůžky, hřeben, pasta a kartáč, holicí strojek a pěna, plánuje se mytí věcí sami – prášek nebo gel;
  • Oblečení a obuv dle ročního období i pro muže – kalhoty a saka, pásky, kravaty, hodinky, džíny, pulovry, trička, ponožky, náhradní spodní prádlo, pro ženy – obleky, šaty, sukně, doplňky, šperky, tašky a kabelky, oděvy pro každodenní nošení;
  • Léky na nachlazení, alergie, žaludeční nevolnost, bolesti hlavy. Zbytek závisí na osobní pohodě a potřebě udržovací terapie.

Všechny další položky jsou založeny na osobních preferencích a zvycích.

Přejeme vám úspěšnou služební cestu!

* Tento článek má pouze informativní charakter a nemusí se shodovat s názory vládních úřadů a názory čtenářů článku. AeroTour LLC nenese odpovědnost za rozhodnutí učiněná na základě informací uvedených v článku.

Pracovní cesta je pracovní cesta z důvodu potřeby řešení určitých pracovních záležitostí nebo jednání, zastupování Vaší společnosti. Zpravidla trvá několik dní až týden. Méně často jsou zaměstnanci posíláni do jiného města na příliš dlouhou dobu. Abychom hned první den nehledali obchody v cizím místě, sepsali jsme seznam věcí na několik dní, týden a měsíc, které je potřeba vzít s sebou na služební cestu.

Na cesty je důležité vzít si s sebou nejen praktické a funkční věci, které se snadno přepravují, ale také nepostradatelné v každodenním životě a obchodních aktivitách, které vám usnadní pobyt mimo domov. Pracovní návštěva zaměstnance často zaskočí a vyzvednutí cestovní tašky se ukáže jako celý problém.

Co si vzít na služební cestu: seznam užitečných věcí na dvoudenní cestu

Bez ohledu na dobu trvání, účel pracovní návštěvy a hostitelskou zemi musíte mít u sebe řadu věcí. Zde začíná povinný seznam:

  • hygienické potřeby – kartáček, zubní pasta, přípravky na sprchování a holení, ručník a ubrousky;
  • několik párů vyměnitelného spodního prádla;
  • požadovaný balík dokumentů;
  • minimální soubor léků;
  • deštník.
ČTĚTE VÍCE
Jak se správně oblékat v chladném počasí?

Všechny výše uvedené doplňky se vejdou do malé tašky. Musíte si vzít vybavení a vybavení, pokud jsou užitečné v rámci vykonávané práce. Pro někoho je to notebook, pro jiného fotoaparát nebo nástroj. Také moderní život již není možný bez gadgetů. Nezapomeňte si do tašky dát svůj smartphone, tablet a nabíječky, powerbanku.

Co si vzít na služební cestu na 2-3 dny: seznam věcí (nejpotřebnějších)

Vydejte se na služební cestu, buďte zdvořilí a přátelští, vytvořte tu správnou image vaší společnosti. Nediskutujte s kolegy z jiných firem o finančních záležitostech, výši platů, osobních a náboženských tématech, snažte se vyhýbat rozhovorům o politice.

Dokumentace

Nejdůležitější na každé cestě je vzít si s sebou všechny papíry. Ihned si připravte průkazku a vstupenky. Veškeré příslušenství pro práci je lepší uložit na jedno místo – složku nebo organizér. Proberte se svými nadřízenými, zda máte rezervované ubytování, kdo se s vámi setká, jak se dostanete z letiště nebo vlakového nádraží do hotelu, nezapomeňte na rezervaci hotelu. Pokud cestujete do zahraničí, budete potřebovat cestovní pas, možná vízum nebo oprávnění k řízení auta.

Peníze

Nezapomeňte si vybrat hotovost z karty na malé výdaje. Ne vždy v divočině nebo malých městech jsou bankomaty všude. Nenoste s sebou ale velké peníze – vydírání a podvody jsou v MHD běžné.

Obchodní oblek

Měli byste si vzít jen nezbytné věci. Na jednání v kanceláři je vhodný oblek pro muže i něžné pohlaví. Podnikatelé si potřebují sbalit pár náhradních košil a kravat. Setkání se však nekonají jen ve zdech útulných prosklených kanceláří. Existují výlety do továren, farem, továren, kde reprezentativní oblečení není užitečné. Na takových místech je nutné zajistit věci pro sezónu, chránící před studenými poryvy větru, deštěm, mrazem, nesnadno znečištěné, pevné, praktické a pohodlné. K pobytu v bytě nebo hotelu budete potřebovat teplý domácí oblek nebo župan, pantofle, spodní prádlo a několik párů ponožek. Pro dámy je lepší vzít si s sebou večerní šaty pro případ večeře v neformálním prostředí. Také obchodní etiketa vyžaduje tělové punčocháče, a to i v létě.

Osobní hygienické potřeby

Nepostradatelné složení kosmetické taštičky: mýdlo, šampon, zubní pasta s kartáčkem, ubrousky, gel. Ženy podle svého uvážení potřebují sbírat kosmetické doplňky: řasenku, rtěnku, tonikum, hydratační krém, prášek, tvářenku. Muži si vezmou sadu na holení.

Parfém

Lidé budou rádi, že jsou ve vašem prostředí, když si na tělo a oblečení nastříkáte lahodné parfémy. Nepřehánějte to, jinak místo pozitivních emocí můžete způsobit nespokojenost a odsouzení.

Léky

Při jakékoli cestě je možné onemocnět nebo se zranit. Proto by lékárnička měla obsahovat: aspirin, panadol, nosní kapky, protizánětlivé pastilky, léky proti bolesti nebo dezinfekci, tablety.

Jídlo na služební cestě: co je lepší vzít

Jaké zásoby jídla s sebou nosit, je individuální záležitostí každého. Je však lepší zdržet se trvanlivých potravin, tekutin, příliš voňavých potravin. Pokud plánujete hodně pít – poskytněte termosku s kávou nebo čajem, hustý sáček šťávy. Měkké balíčky s kefírem nebo mlékem je ale lepší nebrat. Vezměte si vodu – nejenže uhasí žízeň, nezanechá sladkou pachuť, ale hodí se i na mytí rukou.

ČTĚTE VÍCE
Co můžete jíst, abyste si udrželi nízkou hladinu cukru?

Pokud se chcete na cestu občerstvit, uvařte si pár vajec, udělejte chlebíčky s klobásou nebo sýrem, kupte si koláče, jablka, nakrájenou zeleninu, čokoládu. Pokud čekáte na pronajatý byt a musíte si sami uvařit snídani a večeři, vložte do kufru minimální sadu produktů:

  • Rostlinný olej v malé lahvičce.
  • Cukr, čaj, káva, pár sáčků soli, pepř.
  • Hůl klobásy.
  • Několik masových nebo rybích konzerv.
  • Pár balení těstovin nebo ovesné kaše.

Cestovní taška

Při častých a neustálých služebních cestách je lepší pořídit si kvalitní doplněk. Nerozpadne se ve špatnou chvíli, nepoškodí se při pozemní dopravě a letadlech a příznivě doplní váš vzhled.

deštník

Tento doplněk nezabere mnoho místa, ale v cizí metropoli se bude hodit ke schování před počasím.

Jaké doklady si vzít s sebou na služební cestu

Na každou cestu budete potřebovat různé papíry. Co si vzít s sebou, je třeba si promyslet předem, ještě v práci.

Identifikace

Cestovní pas potřebujete nejen z bezpečnostních důvodů nebo pro průchod kontrolním stanovištěm v továrnách a továrnách, ale také pro cestování a nákup jízdenek ve veřejné dopravě.

přidělení služby

Můžete jej ukázat svým kolegům, aby prodiskutovali hlavní problémy. Tento dokument, který vysvětluje účel vaší cesty.

Objednávka k odeslání na služební cestu

Jedna ze součástí balíku dokumentů. Spolu s pasem je poskytován na kontrolních stanovištích podniků pro získání dočasných nebo trvalých průkazů.

Cestovní osvědčení

Je nutností pro každého, kdo cestuje na služební cestu. V něm pomocí pečeti a podpisu personální oddělení vaší a hostitelské organizace uvede datum odjezdu a příjezdu na místo, dobu trvání pracovní návštěvy a čas návratu domů. Podle tohoto dokumentu se proplácejí výdaje a vyplácejí cestovní náhrady.

Řidičský průkaz

Pokud řídíte vlastní auto nebo plánujete jet v jiném městě, musíte si s sebou vzít řidičský průkaz.

Vstupenky, rezervace

Nezapomeňte na kupony na MHD a hotelové jízdenky, jinak bude složitější se usadit v zahraničí, kde recepční nemluví vaším jazykem.

Co si vzít na pracovní cestu na týden

Pravděpodobně jsou na cestách delších než pár dní zahrnuty nejen všední dny, ale i noční aktivity. Proto se kromě obleku musíte starat o každodenní a večerní šatník. Vezměte si několik různých položek, které jsou dobře kombinovány a vzájemně kombinovány – kalhoty, trička, svetry.

Myslet byste měli i na boty. Je lepší vzít si s sebou několik párů, aby byly pohodlné, univerzální a vhodné pro každou příležitost. Neberte si nové, pouze zakoupené boty. Mohou nohu tlačit a stlačovat, díky čemuž bude váš pobyt nesnesitelný.

Co si vzít na služební cestu na měsíc

Bude potřeba více oblečení. Počasí se může měnit, takže i když vyrazíte v létě na výlet, vezměte si s sebou pár teplých svetrů nebo větrovku. I pro pobyt v hotelu je lepší zajistit pár outfitů: župan, kraťasy a tričko, pyžamo. Budete potřebovat ne jeden oblek, ale alespoň 3-4, abyste si ho mohli vyprat a nosit na přestávku.

ČTĚTE VÍCE
Jak se jmenuje přísavka na zvětšení rtů?

Určitě vám po tak dlouhou dobu budou chybět vaši příbuzní a vaše útulné hnízdečko. Vezměte si něco, co vám bude připomínat váš blízký návrat: rodinné fotografie, hračky, figurky. Seznam takových věcí, které musíte vzít na dlouhou služební cestu, je pro každého individuální. Měsíc je vážné období, které zahrnuje váš dlouhodobý pobyt v jiném městě. V této době potřebujete nejen pracovat, ale také žít, radovat se, rozvíjet se. Vezměte si své oblíbené knihy, hry, pletení, šití nebo cokoliv jiného, ​​co vás večer baví.

Mnozí se bez sportu neobejdou a jsou zvyklí na každodenní fyzickou aktivitu. Nezbytnou součástí šatníku bude v tomto případě sportovní oblek.

Co vzít muže na služební cestu: seznam věcí

Existuje názor, že před cestou se ženy zmateně dívají na svůj šatník a do kufrů dávají velké množství nepotřebných věcí. Jak však ukazuje praxe, ty dámy, které jsou často na cestách, mají vždy připravenou cestovní tašku a seznam, zatímco poplatky pro mužské zástupce jsou obrovský problém, samy o sobě nepřekonatelný.

Pokud přemýšlíte, co zabalit manželovi na služební cestu, poskytneme vám kontrolní seznam věcí, abyste hned první den nemuseli hledat supermarket na neznámém místě. Vezměte si následující:

  • Příslušenství pro čištění zubů a holení.
  • Vyměnitelné spodní prádlo a ponožky v požadovaném množství.
  • V závislosti na dress code akcí – alespoň jeden vyměnitelný top – tričko, košile.
  • Dokumenty.
  • Nabíječky pro všechna vaše zařízení.

Pokud se vaše návštěvy jiných měst týkají především služebních cest, seminářů, veřejných vystoupení, musíte mít v šatníku pár obleků s nemačkavou látkou. Vypadat neupraveně a vrásčitě je pro úctyhodného člověka nepřijatelné a tahat s sebou pokaždé žehličku není racionální.

Seznam věcí na služební cestu pro ženu

Dívky jsou emocionální bytosti. Procházejí si v hlavě seznam věcí, které by se jim mimo domov mohly náhle hodit, a sbalí kufr na celý měsíc, i když cesta trvá jen pár dní. Abyste netahali zbytečné předměty a zajistili pohodlí, musíte si vzít:

  • Kufr nebo cestovní taška. Je dobré, když jsou vybaveny rukojetí a kolečky pro přepravu.
  • Tkanina. Pro každodenní život stojí za to vzít si pouze oblek, kalhoty a pár bund nebo triček. Při plánování vhodné akce je nutná výměna prádla a večerní oblečení. Do hotelu potřebujete domácí oblečení nebo župan.
  • Kosmetická taštička a sada na manikúru jsou povinným doprovodem každé dámy.
  • Nějaké jídlo na cestu.
  • Lékárnička se základními léky.

Seznam potřebných položek se uzavírá – peníze a doklady, bez kterých není cesta nemožná.

Jak se rychle dát dohromady

Stává se, že pracovní cesta je organizována na poslední chvíli a zaměstnance zaskočí a donutí ho narychlo sbalit kufr. Abyste při reprezentaci svého týmu na cestách neztratili tvář, využijte rad zkušených „cestovatelů“:

  • Pořiďte si malou kabelku nebo lehký kufr, který v taxíku nezabere mnoho místa a pohodlně se vejde jako příruční zavazadlo do letadla.
  • Vždy mějte připravenou lékárničku s potřebnými léky pro případ nouze. Zabalte si ho podle ročního období – v zimě můžete potřebovat nosní kapky a tablety proti nachlazení, v létě opalovací krémy nebo prášky na alergii.
  • Co potřebujete koupit na služební cestě – malé nádoby se šamponem a mýdlem, pěna na holení. Vše je potřeba dát do voděodolné kosmetické taštičky. Pokud se něco rozlije, zbytek věcí zůstane nepoškozen. Suché a vlhčené ubrousky jsou užitečné na cestách.
  • Rozhodněte se pro látky odolné proti mačkání, i když nevypadají tak stylově jako zbytek vašeho šatníku. Pomačkané oblečení nebude zdobit vzhled.
  • Pokud se často pohybujete s notebookem nebo tabletem, pořiďte si na ně dobrý nárazuvzdorný obal.
  • Připravte si předem seznam potřebných věcí, při první cestě jej doplňte o to, s čím jste nepředvídali a nevyhazujte to. V budoucnu vám pomůže.
ČTĚTE VÍCE
Jaké výplně jsou nejlepší pro Nasolacrimal Trough?

Vezměte v úvahu skutečnost, že při pobytu v hotelech vám s největší pravděpodobností bude nabídnuta minimální sada kosmetiky – šampony, mýdlo, sprchový gel a ručníky. To však nemusí být tento případ. Připravte se na to, že ne všechny hotely mají vylepšené vybavení. Pokud je cesta dlouhá, vezměte si jídlo s sebou. K tomu potřebujete termohrnek, termosku, krabičku na oběd, těsně uzavřenou nádobu a další.

Do čeho dát věci

Lidé, kteří neustále cestují, si pravděpodobně již dávno pořídili optimální „sklad“ pro přepravované věci. Ale pro ty cestovatele, kteří nejsou spokojeni se svou síťkou, bude zajímavé přečíst si doporučení odborníků.

Dámská kabelka

Silnice je univerzální možností pro ukládání a přepravu věcí. Díky pružnému, měkkému povrchu se do něj vejde spousta věcí. Nosí se samostatně nebo v páru. Velké příslušenství je vybaveno pohodlnými kolečky. Tašky pro odlety jsou podmíněně rozděleny na kompaktní, vyrobené pro příruční zavazadla, a velké, které je třeba odbavit do zavazadlového pásu.

Kufr

Liší se tím, že si zachovává své rozměry a tvar. Může být volně přepravován autem, vlakem, letadlem, bez obav o bezpečnost obsahu. Stěny vyrobené z odolné tkaniny ochrání vše, co se nachází uvnitř. Přítomnost kol umožňuje snadné přemisťování na rovné silnici a poskytnutých rampách. Nevýhodou je, že velký kufr nelze brát jako příruční zavazadlo. Pokud nejsou žádné vnější přihrádky, abyste získali něco, co potřebujete, budete muset otevřít hlavní zip.

Ruksak

Nepostradatelné pro ty, kteří se účastní pěší turistiky. Pro různé účely jsou turistické modely vybaveny držáky, odděleními a výklenky, závěry pro nabíjení, což usnadňuje používání. Břemeno na ramenou se nezdá tak těžké jako v rukou. Podnikatel se však s takovou taškou nepohne, mnoho věcí se dovnitř nevejde.

Na dlouhé cesty byste si měli vybrat spolehlivou, odolnou tašku vyrobenou z přírodního materiálu. Na silnici vás nezklame a cestu vám maximálně zpříjemní. Právě tyto doplňky zakoupíte u společnosti Piquadro, která se specializuje na prodej vysoce kvalitních kožených tašek.