Organizace svatby je problematická záležitost. Všichni novomanželé chtějí jasnou, okouzlující a nezapomenutelnou oslavu. Zároveň se zvažují možnosti úspor, protože dovolená vyžaduje značné finanční výdaje. Je moderátorka na svatbě opravdu nezbytná nebo se bez ní obejdete, abyste ušetřili peníze? Specialisté z agentury ArtEvent v tomto článku na základě vlastních dlouholetých zkušeností odhalují všechna pro a proti úspory na profesionálním vedení akce.
Dá se na svatbě obejít bez hostitele?
V naší zemi je tradice zvát toastmastery na svátky již dlouhou dobu. Uspořádat svatební hostinu bez hostitele se nám zdá nemožné. Koneckonců je to on, kdo řídí akce novomanželů, baví hosty a pořádá zábavné soutěže. Celý zábavní program svatby je založen na práci hostitele. Je to on, kdo vytváří slavnostní atmosféru, skvělou náladu, udává tón akce a „rozpaluje“ hosty zábavou.
Na hostiteli můžete ušetřit, pokud máte intimní mikrosvatbu, které se účastní pouze rodinní příslušníci (ne více než 10-12 osob). Všichni budou sedět u jednoho stolu a hledat témata ke komunikaci. Příbuzní se mohou předem připravit a vést soutěže.
Není potřeba pořádat svatbu, pokud ji pořádáte pouze pro blízké přátele ve formátu večírku v nějakém zábavním podniku. Atmosféra pro komunikaci a tanec bude již předem nastavena. Pokud chcete uspořádat tematickou párty pouze ve vlastním kruhu, bez cizích lidí, budete potřebovat hostitele.
Svatební bufet je krátká událost, do 2,5-3 hodin. I zde je vůdce volitelný. Hosté se mohou volně pohybovat a komunikovat. Za tak krátkou dobu se nestihnou nudit. Pokud je chcete dále pobavit, uspořádejte fotozónu, barmanskou show nebo pozvěte umělce originálního žánru.
Je možné uspořádat tradiční svatbu s hostinou bez účasti hostitele?
Pozorovali jsme několik svatebních oslav, které se konaly bez pozvání hostitele, a chceme se s vámi podělit o naše postřehy. V některých případech funkce toastmastera vykonávali přátelé nebo příbuzní novomanželů. Nikdo se neodvážil nechat svatbu volný průběh, protože pořádání akce není jen o zábavě a soutěžích. Banket zajišťuje velký počet hostů. Pokud neexistuje organizace, vzniká chaos. Hosté prostě přestanou novomanželům věnovat pozornost a budou jen jíst, pít a dělat hluk.
Při prvním tanci nevěsty a ženicha se někteří z přítomných mohou nechat unést fotozónou, někteří si vyjdou na kouřovou pauzu a někteří se nechají unést komunikací. Nejdůležitější část oslavy zůstane prakticky nepovšimnuta a nedoceněna. Hostitel rozhodně přitáhne pozornost hostů k vašemu tanci, vytvoří intriky, zkontroluje, zda je vše na svém místě, a dá mladým manželům souhlas. Profesionál pracuje podle načasování, takže svatba bude rušná a bezvadně zorganizovaná – bez otravné „prázdnoty“.
Banket trvá cca 5-6 hodin. Celou tu dobu budou hosté trpět bez dobře organizované zábavy. Pokud se většina nezná, pak nemusí být témata pro komunikaci. Jíst, pít a tančit tak dlouho se také stává nudným. Na svatbu budou hosté vzpomínat jen proto, že byla nudná.
Pokud pozvete umělce k účasti na banketu, riskujete, že se svatební oslava změní v obyčejný koncert. Novomanželé budou prostě diváci. Pokud navíc vezmete v úvahu délku jednoho uměleckého vystoupení 3-5 minut, pak budete potřebovat spoustu čísel. Moderátor bude stát mnohem méně než takový počet umělců.
Svatební úředník je jednou z hlavních postav v den oslavy. Může se ujmout role ceremoniáře a zodpovídat za zábavní část večera. Stává se ale i to, že z nějakého důvodu chce pár uspořádat svatbu bez oslavence. Podívejme se na případy, kdy je takové rozhodnutí oprávněné.
Plánujete intimní akci.
Pokud je na svatbě málo hostů, je docela možné se obejít bez hostitele. Pro malý počet hostů má smysl pronajmout si místo, které není příliš velké, aby byli všichni hosté plně viditelní a jasně vás viděli a slyšeli – tímto způsobem můžete nezávisle pozvat hosty ke stolu a oznámit zahájení obřadu nebo zábavného programu. Pokud si plánujete vyměnit sliby, můžete to udělat i bez hostitele: stačí nastavit registrační oblast a říct hlavní slova před svými blízkými.
Plánujete bufetovou/koktejlovou svatbu?
Tento formát předpokládá, že hosté tráví čas tiše v uvolněné atmosféře: ochutnáváním lahůdek, poslechem hudby, tancem. Pokud večerní program nezahrnuje akci, do které musí být zapojeni všichni hosté (obřad, sledování filmu o novomanželích, organizovaná gratulace hostů atd.), lze raut nebo koktejl uspořádat bez hostitele. Hlavní je, že vše ostatní je přehledně zorganizované: hudební doprovod večera, odvoz jídla a pití, práce číšníků. A nezapomeňte, že v tomto scénáři se budete muset také pohybovat po webu, abyste měli čas komunikovat se všemi hosty. A jakákoli oznámení (například, že dort bude brzy vyveden) budete muset udělat sami pomocí mikrofonu.
Všichni vaši hosté se navzájem znají.
Jedním z úkolů svatebního hostitele je představit si hosty, zajistit pohodlnou komunikaci pro všechny pozvané a zapojit všechny do aktivit a zábavy. Pokud se však všichni vaši hosté dobře znají (jsou to například vaši příbuzní nebo přátelé ze stejné společnosti), najdou si o čem povídat a bavit se i bez pomoci hostitele.
Máte svatebního plánovače nebo koordinátora.
Ať už je formát vaší svatby jakýkoli, jistě se vyskytnou určité organizační záležitosti, od usazení hostů ke stolům přes předávání dárků, přípitky a hladký konec večera, stejně jako řešení případných problémů a trapných chvil. Pokud se tedy rozhodnete uspořádat oslavu bez hostitele, musí být na svatbě přítomen manažer nebo koordinátor, jinak budete muset vyřešit všechny problémy a vyřešit konflikty, což znamená, že na své oslavě nebudete moci relaxovat.
Dalším důležitým bodem je hudební doprovod večera. Svatební hostitel často pracuje v tandemu s DJem. A i když nepozvete hostitele, určitě budete potřebovat DJe, protože večer bez hudby bude nuda. Pokud hostitele nepozvete, budete si muset sami vytvořit playlist a dát DJovi jasný plán na večer, stejně jako řídit jeho práci na večírku.
Nyní víte, v jakých případech můžete uspořádat svatbu bez hostitele. Přesto doporučujeme jeho služby neodmítnout, protože dobrý svatební hostitel přinese do vaší dovolené spoustu pozitivních emocí, poskytne vám a vašim blízkým příjemnou komunikaci a zajímavou zábavu a také vás zbaví břemene odpovědnosti a vám umožní skutečně si odpočinout a užít si to během dne.
Také by vás mohly zajímat následující materiály:
