Svatba bez hostitele je možná pouze v případě, že se jedná o velmi malou, skromnou oslavu, na kterou není pozváno více než 15-20 hostů.
V ostatních případech, pokud samozřejmě chcete, aby dovolená byla nezapomenutelná jak pro vás, tak pro pozvané, bez toastmastera se neobejdete. A protože tento člověk bude mít velkou zodpovědnost, stane se doslova „tváří“ vaší svatby, musíte k jeho výběru přistupovat velmi opatrně. Abychom vám usnadnili rozhodování, připravili jsme seznam otázek, které musíte hostiteli před svatbou položit.
Otázky pro přednášejícího na první schůzce
Takže jste si domluvili schůzku s několika kandidáty na roli toastmastera na vaší svatbě. Doporučujeme si na každý rozhovor vyhradit alespoň 1,5-2 hodiny, abyste v klidu a beze spěchu probrali vše potřebné a prohlédli si každého potenciálního prezentujícího blíže. Na první schůzce byste měli toastmasterovi položit následující otázky:
- Pracujete na smlouvu? Jak ukazuje praxe, při uzavírání formální dohody obě strany přistupují ke svým závazkům zodpovědněji. Ale rozhodné odmítnutí toastmastera zaznamenat dohody písemně může naznačovat jeho špatnou víru. Před podpisem si dokument pečlivě prostudujte a ujasněte si všechny nejasné nebo nejednoznačné body.
- Kolik stojí vaše služby a proč je to přesně taková částka (jak se tvoří)? I když nejste omezeni finančními prostředky, ověřte si předem průměrné náklady na služby svatebního hostitele ve vašem regionu. Pokud kandidát nabízí příliš nízkou cenu, může být nezkušený nebo prostě amatér. Pokud je částka příliš vysoká, možná se vás jen snaží oklamat. Ani v prvním, ani v druhém případě byste neměli člověku věřit – finanční otázky při výběru svatebního hostitele jsou vždy jedny z nejdůležitějších.
- Je pro rezervaci termínu nutná platba předem? Ve většině případů je dohodnutá částka vyplácena ve dvou fázích: první část (25-50%) se platí předem, aby si rezervovali termín a potvrdili záměry, druhá – po dokončení práce. Určitě si před svatbou ověřte u toastmastera, zda bude možné vrátit část zálohy v případě zrušení nebo odložení akce z důvodu nepředvídaných okolností.
- Jak dlouho na svatbách pracujete, můžete poskytnout zpětnou vazbu a doporučení? Zde je vše jasné: čím více pracovních zkušeností, tím vyšší profesionalita moderátora. Dobrý, zkušený toastmaster vám nabídne ke shlédnutí několik videí z předchozích akcí, ukáže recenze jiných párů a nabídne, že je v případě potřeby budete kontaktovat. Neváhejte využít každou příležitost dozvědět se více o práci moderátora od skutečných klientů.
- Jak vidíte naši svatbu? Toto je triková otázka. Zkušený hostitel vám nepopíše, jaké možnosti oslavy může nabídnout – rovnou položí protiotázku, jak chcete, aby vaše svatba vypadala.
Při první komunikaci s toastmasterem se ho snažte lépe poznat: zeptejte se ho na to, co ho zajímá a proč dělá tuto konkrétní práci. Je velmi důležité, aby na vás moderátor zapůsobil jako člověk, aby se s ním dalo příjemně a snadno komunikovat. Mějte na paměti, že bude vedle vás po celý svatební den a pokud se vám nebude líbit způsob konverzace, vzhled nebo chování osoby, je lepší spolupráci okamžitě odmítnout.
Otázky přímo související s oslavou
Pokud byly všechny výše uvedené otázky položeny a prodiskutovány, je čas přejít k diskusi o samotné svatbě a její organizaci. Nezapomeňte se předem zeptat moderátora:
- Jak rychle dokáže připravit a zajistit svatební scénář? V závislosti na složitosti konkrétní zakázky (tematická dovolená, speciální přání) může toastmaster potřebovat více či méně času na vývoj scénáře. Přesný termín jeho poskytnutí si v každém případě předem domluvte a pokud možno jej uveďte ve smlouvě. Všechna vaše přání, požadavky, speciální podmínky musí být vyjádřeny co nejdříve, aby byly zohledněny při přípravě. Hostitel samozřejmě může využít řadu standardních příprav, ale hlavní část scénáře je vypracována individuálně pro každou svatbu.
- Je možné provést změny ve scénáři během jeho projednávání a během dovolené? Nestyďte se a okamžitě se zeptejte hostitele, zda může změnit nějaké části svatebního scénáře, pokud se vám nelíbí. Stává se, že toastmaster začne trvat na tom, že „se svými zkušenostmi ví lépe a takto to bude lepší“. Svatba je vaše dovolená a mělo by se vám na ní líbit všechno! Neváhejte tedy provést potřebné změny. U hostitele se také informujte, zda může změnit scénář v případě nepředvídané situace na samotné oslavě a jak bude v tomto případě jednat.
- Jaké soutěže se plánují? Jaká je jejich podstata? Tato otázka souvisí s předchozími, ale je třeba ji probrat samostatně a velmi podrobně. Překvapení a překvapení na svatbě jsou nevhodná (pokud nejsou dobře připravena), takže okamžitě vyslovte, které soutěže považujete za kategoricky nepřijatelné. Diskutujte také o tom, zda na oslavě nebudou přítomny malé děti a starší lidé – je třeba pro ně vymyslet speciální druhy zábavy.
- Spolupracuje moderátor s osvědčenými hudebníky/DJs? Ve většině případů se takový sehraný tandem ukazuje jako lepší řešení. Ale přesto si určitě předem poslechněte muzikanty a zkontrolujte jejich repertoár, i když je toastmaster velmi chválí – váš hudební vkus se může radikálně lišit.
Další nuance
Pokud jste probrali všechny hlavní body, které vás zajímají, a jste se vším spokojeni, je čas si vzpomenout na malé, ale stále důležité dodatečné nuance. Následující otázky svatebnímu hostiteli pomohou ujasnit si vše potřebné.
- Jak se budeš oblékat na svatbu? Jaké jsou možnosti? Ano, to je také velmi důležité, zvláště když je svatba plánována tematicky nebo přísně klasicky. Toastmaster vám podrobně řekne nebo ukáže na fotografii (což je vhodnější), jaké možnosti kostýmu má k dispozici. Pokud žádný z nich neodpovídá vašim představám o vzhledu moderátorky, neváhejte to nahlas. Možná se vám podaří dosáhnout konsensu, nebo budete muset zaplatit za pronájem požadovaného oblečení.
- Kdo připravuje rekvizity na soutěže? Jde o důležitou otázku, kterou se často zapomíná prodiskutovat předem. Některé rituály a soutěže budou vyžadovat vhodné rekvizity, stejně jako ceny a dárky pro účastníky. Někdy vše potřebné obstará sám toastmaster a někdy musí snoubenci sami nakupovat podle poskytnutého seznamu. Hlavní věc je, že tato nuance je předem dohodnuta a vy se neocitnete v nepříjemné situaci, když na samotné svatbě něco chybí.
- Přivezete si vlastní auto nebo je potřeba vyzvednout/zaplatit dopravu? To je důležitá nuance, pokud je toastmaster potřeba během celého svatebního dne, nejen na hostině.
- Je možné si práci prodloužit nad dohodnutou dobu? Při správném přístupu k organizaci slavnostního programu stačí standardních šest hodin k uspořádání plnohodnotné oslavy se všemi rituály, soutěžemi, přípitky a tanečky. Pokud poté hosté nejsou připraveni jít domů, můžete zaplatit za dalších pár hodin práce hudebníků. Ověřte si u hostitele a DJ předem, zda mohou v případě potřeby zůstat o hodinu nebo dvě déle a kolik to bude stát.
A několik dalších tipů, jak lépe vést pohovory s kandidáty.
Za prvé, neměli byste si vybrat prvního přednášejícího. I když ho máte opravdu rádi, určitě se sejděte s 2-3 dalšími kandidáty. To vám pomůže pochopit, zda jste skutečně se vším spokojeni a zda v něm zůstávají nějaké pochybnosti.
Za druhé, neotálejte s výběrem toastmastera. Schůzky s kandidáty se vyplatí domluvit 4-5 měsíců před svatbou, případně i dříve!
Za třetí, důvěřujte své intuici. Samozřejmě musíte kriticky vnímat všechny informace, číst recenze, sledovat videa, ale především musíte poslouchat své srdce. Pokud se vám s hromadou perfektních recenzí a super svatebním programem hostitel prostě citově nelíbí, neberte ho!
