Jaké by to bylo odmítnout odjet na služební cestu?

Služební cesty jsou důležitou součástí obchodního života mnoha společností. Někdy však zaměstnanci odmítají vycestovat za prací, i když je to jejich přímou odpovědnost. Pochopíme, jaké existují platné a neuctivé důvody pro odmítnutí, jakou odpovědnost nese zaměstnanec za vyhýbání se pracovní cestě a jak se strany dohodnout.

Pravidla pro registraci pracovní cesty v zákoníku práce Ruské federace

Článek 167 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na pracovní cestu bez jeho souhlasu, pokud to stanoví pracovní smlouva. Ale můžete se také legálně zdržet cestování – z dobrého důvodu.

Kdo může odmítnout služební cestu

Zákoník práce umožňuje vyslat na pracovní cestu kteréhokoli zaměstnance, pokud je v zaměstnaneckém poměru. Vysoká pozice, zkušenosti – to vše nemá vliv na možnost odmítnutí. Existují však skupiny pracovníků, které nelze vyslat na služební cesty.

Těhotné ženy. Cestování je v tomto případě považováno za ztížené pracovní podmínky, proto je zakázáno takové zaměstnance vysílat na pracovní cestu, i když dali souhlas. To upravuje článek 359 zákoníku práce Ruské federace.
Drobní zaměstnanci. Práce, do které se teenageři zapojují, musí být snadná – nevztahují se na ni služební cesty (článek 268 zákoníku práce Ruské federace).
Postižení lidé, pokud mají zdravotní indikace.
Zaměstnanci na volné noze, není-li ve smlouvě dohodnuto jinak.

Koho můžete poslat na výlet? pouze po obdržení souhlasu:

zaměstnanci s dětmi do tří let věku;
rodiče vychovávající děti do pěti let sami;
pracovníci s postiženými rodinnými příslušníky;
zaměstnanci s postiženými dětmi.

Platné důvody pro odmítnutí pracovní cesty

Zaměstnanec má právo zdržet se cesty, i když není zařazen do některé z kategorií zaměstnanců, které nelze vyslat na pracovní cesty. Důvody mohou být následující:

Rodinné poměry – svatba, narození dítěte nebo úmrtí příbuzného.

Přítomnost lékařských kontraindikací. Například nemoc v době cestování nebo chronické onemocnění. Aby bylo odmítnutí opodstatněné, bude muset zaměstnanec doložit personálnímu oddělení potvrzení od lékaře nebo nemocenskou.

Žádné cestovní náhrady. Pokud před zahájením cesty nebyly zaměstnanci poskytnuty peníze (nebo nebylo vydáno dostatek peněz), je odmítnutí pracovní cesty zákonné.

ČTĚTE VÍCE

Proč vlasy po elektrolýze rostou?

Zaměstnanec odmítl služební cestu: co dělat?

Nejprve požádejte o vypracování oficiálního prohlášení a předložte dokumenty potvrzující platný důvod odmítnutí. To může být:

nemocenská dovolená;
potvrzení od lékaře o nemoci, která je překážkou vycestování;
potvrzení o nemoci člena rodiny;
potvrzení o zdravotním postižení člena rodiny;
oddací list;
další důkazy k odůvodnění odmítnutí.

Pokud neexistují žádné dokumenty, zkuste problém objasnit individuálně.

Někdy si stačí se zaměstnancem promluvit a zjistit, co ho na nadcházející cestě děsí. To může být strach z utrácení osobních prostředků – pak můžete zaměstnance přesvědčit, že mu budou poskytnuty peníze na cestovní výdaje, a to i v případě nepředvídaných okolností.

Zaměstnanec se navíc může obávat nepříjemných podmínek na služební cestě. Řešením problému je dát mu na výběr. V „OneTwoTrip pro podnikání“ zaměstnanec si rezervuje letenky a hotel nezávisle na svých preferencích a vy nastavíte omezení rozpočtu. Služba nabízí více než 2 miliony hotelů po celém světě a letenky od 800 leteckých společností.

Pokud rozhovor nepomůže, uplatněte disciplinární opatření.

Bezdůvodné odmítnutí cesty je porušením pracovní kázně. Zaměstnanec tedy může nést odpovědnost podle uvážení zaměstnavatele, pokud byly vyčerpány všechny možnosti k dohodě. Může to být důtka, důtka nebo dokonce propuštění. Pokutu je důležité uplatnit nejpozději do jednoho měsíce ode dne odmítnutí.

Zaměstnanec má právo odmítnout pracovní cestu, jsou-li pro to závažné důvody stanovené zákonem. Pokud nastane situace, kdy se vyhýbá cestování z jiných důvodů, je třeba hledat kompromisy a udělat vše pro to, aby byly služební cesty vnímány jako příjemná součást pracovní rutiny. Jak se vyhnout potížím na služební cestě jsme psali v tomto článku.

Před zrušením pracovní cesty si musíte ověřit, zda pro to existuje právní základ. Po odmítnutí může následovat disciplinární opatření, pokud zaměstnanec bez vážného důvodu nechce jet na pracovní cestu.

Kdy není vyžadován souhlas zaměstnance?

Pravidla pro pracovní cestu jsou stanovena nejen zákoníkem práce Ruské federace, ale také odpovídajícím vnitřním aktem podniku, pracovní nebo kolektivní smlouvou a dalšími místními ustanoveními. Na pracovní cestu může být vyslán téměř každý zaměstnanec bez ohledu na druh jeho činnosti. Cílem je setkání s partnery, prezentace produktů, podpis smlouvy, konzultace a další závazky zdůvodněné vedoucím oddělení v objednávce.

ČTĚTE VÍCE

Jak používat korektor a korektor?

Nezáleží na věku, pozici, oddělení. Osoba může být vyslána na služební cestu kamkoli již v první den oficiálního zaměstnání v organizaci. Souhlas není nutný, stačí objednávka. Na cestu však nemůžete vyslat zaměstnance mladší 18 let (bez souhlasu rodičů nebo opatrovníků), zaměstnance s učební smlouvou, těhotné ženy a osoby se zdravotním postižením.

Jaké jsou důvody pro odmítnutí pracovní cesty?

Abyste pochopili, jak odmítnout služební cestu v práci, musíte pochopit možné důvody. Existuje několik běžných možností selhání.

Dobré důvody

Vyžadují písemné potvrzení a jsou uvedeny předem, aby o tom vedoucí věděl a nevytvářel tomuto zaměstnanci objednávku na pracovní cestu.

Skupina občanů zřízená zákonem Ruské federace

Potvrzeno lékařskou zprávou nebo příslušným potvrzením. Tyto zahrnují:

rodiče postiženého dítěte;
matka nebo otec, kteří sami vychovávají dítě do 5 let;
ženy, jejichž děti jsou mladší 3 let;
zaměstnanci, kteří denně pečují o nemocného příbuzného.

Tyto záruky se nevztahují pouze na rodiče, ale i na stávající opatrovníky. Zaměstnanec však může skutečnost pracovní cesty potvrdit, pokud s tím souhlasí. Zaměstnavatel k tomu připraví dokument, zašle jej zaměstnanci a poté se rozhodne. Pro odmítnutí je připraveno samostatné oznámení a memorandum, pro souhlas stačí podpis.

Nemoc (krátkodobá nebo dlouhodobá)

Nemůže-li zaměstnanec z důvodu nemoci plně plnit své pracovní povinnosti nebo odjet na pracovní cestu, poskytuje nemocenskou. O tom, zda je možné odmítnout pracovní cestu, rozhoduje lékař, který vyšetření provádí. Kromě toho platí pro oprávněné důvody i případné zdravotní kontraindikace a průběh léčby.

Rodinné poměry

Mezi takové důvody patří narození dítěte, svatba, úmrtí blízkého příbuzného atd. Po tuto dobu má zaměstnanec právo na neplacené volno. Navíc, pokud se tato událost kryje s pracovní cestou, nebude ho vedoucí v případě odmítnutí činit odpovědným.

Jiné polehčující okolnosti

požár v bytě, dopravní nehoda nebo jiné situace, které dramaticky změnily život zaměstnance;
ztráta nebo potřeba obnovit cestovní pas, řidičský průkaz a další doklady;
nemožnost provést úřední úkol vinou šéfa nebo přijímající strany;
odmítnutí úhrady výdajů a vystavení zálohy;
porušení papírování, nedostatek úředního potvrzení.

Každý z důvodů musí být také úředně potvrzen a projednán se zaměstnavatelem. Nejsou-li dokumenty z více důvodů ještě připraveny, je třeba to také nahlásit s uvedením přibližných termínů pro zajištění důkazů. Odbornou radu získáte od specialistů služby „PPR Business Travel“.

ČTĚTE VÍCE

Co musíte na Krymu vyzkoušet?

Co jsou považovány za neomluvitelné důvody?

Odmítnutí pracovní cesty s sebou nese určitou míru odpovědnosti. Zaměstnanec nemůže jen tak odmítnout. Mezi neomluvené důvody patří:

osobní neochota jít na služební cestu;
svátky nebo víkendy, narozeniny;
špatné povětrnostní podmínky;
nedostatek správné nálady, špatný rok;
neochota opustit rodinu;
strach z létání nebo dlouhých cest atd.

Pokud se člověk ještě nevzpamatoval z nemoci, ztráty blízké osoby nebo pociťuje jiné obtíže, může se samozřejmě obrátit přímo na zaměstnavatele. Pokud vedoucí souhlasí s odmítnutím bez disciplinárního řízení, zaměstnanec nesmí jet, nebo bude cesta přeložena.

PPR Služební cesty – služební cesty bez přeplatků a zbytečného trápení

Rezervujte lety a hotely bez servisních poplatků
Spravujte proces pokladny pomocí několika kliknutí
Cashbacky až 7 %

Co čeká zaměstnance po odmítnutí pracovní cesty?

V případě odmítnutí pracovní cesty vyžaduje zákoník práce uvedení platného důvodu a předložení důkazů. Není-li k tomu důvod, je na zaměstnance uvalena kárná odpovědnost. Pracovní cesta je přímou povinností zaměstnance a její odmítnutí se rovná nesplnění stanoveného úkolu. Kromě napomenutí nebo napomenutí je možné i odvolání nebo degradace, pokud se tak nestalo poprvé.

Dalším způsobem trestu je finanční dopad. Obvykle mluvíme o snížení nebo zadržení pojistného. Zaměstnavatel se uchýlí k této metodě, pokud odmítnutím utrpí pověst společnosti nebo utrpí určité ztráty. Tyto podmínky jsou uvedeny ve vnitřním bonusovém řádu.

Jak napsat prominutí služební cesty?

Jakékoli odmítnutí cesty na pracovní cestu z oprávněného důvodu musí být provedeno podle stanoveného formuláře. Pro oznámení zaměstnavateli je vypracováno prohlášení, které se skládá z následujících bodů:

Celé jméno a funkce zaměstnavatele;
informace o zaměstnanci, který odmítá cestu;
titul;
důvody odmítnutí podle zákoníku práce;
návrhy na odložení cesty nebo jiná racionální řešení případného řešení situace (pokud existuje);
podpis a datum v době sepsání žádosti.

K žádosti jsou přiloženy kopie dokumentů potvrzujících důvod odmítnutí. Může to být například potvrzení o pracovní neschopnosti, potvrzení o přítomnosti dítěte, zpráva o požáru v bytě a další. V případě, že zaměstnanec nemůže v konkrétním okamžiku doložit listinné důkazy, uvede to v žádosti spolu s termíny přípravy podkladů.

PPR Služební cesty – služební cesty bez přeplatků a zbytečného trápení

Rezervujte lety a hotely bez servisních poplatků
Spravujte proces pokladny pomocí několika kliknutí
Cashbacky až 7 %

ČTĚTE VÍCE

Jakou látku zvolit pro závěsy do ložnice?

Možná řešení problému

Pokud osoba pracuje ve společnosti již mnoho let, má vynikající výsledky bez napomenutí nebo trestů a svědomitě plní své povinnosti, může se přímo přihlásit u zaměstnavatele a promluvit si s ním o důvodech odmítnutí a aktuální situace. V mnoha situacích je možné dosáhnout kompromisu bez disciplinárního postihu.

Pokud je to možné, můžete pracovní cestu na určitou dobu přeplánovat a zároveň vysvětlit důvody odmítnutí. Zaměstnanec navíc může svého kolegu připravit, pokud s ním pracuje na stejném oddělení a dobře se orientuje v účelech pracovní cesty.

Často kladené dotazy

Jak odmítnout služební cestu?

Chcete-li odmítnout služební cestu, musíte kontaktovat svého vedoucího a vysvětlit důvody, proč nemůžete na služební cestu jet. O dalším postupu rozhoduje vedoucí.

Důvody odmítnutí služební cesty?

Důvody pro odmítnutí pracovní cesty mohou být různé: osobní důvody, zdravotní obavy, důležité záležitosti vyžadující vaši přítomnost, rodinné okolnosti a další závažné důvody. Je důležité vysvětlit svému nadřízenému, proč nemůžete jet na služební cestu.