Zjistit, že jste práci nedostali, může být těžké. Když obdržíte takový e-mail, je velmi lákavé jej jednoduše smazat z doručené pošty a jít dál. Odesláním promyšlené odpovědi na odmítnutí však z dlouhodobého hlediska uděláte tu nejlepší volbu pro svou kariéru.

Proč byste měli odpovídat

Když odpovídáte na dopis o odmítnutí zaměstnání, považujte svůj pohovor nebo žádost za příležitost k networkingu. Navazování profesionálních kontaktů je skvělý způsob, jak pokročit ve své kariéře. Sledování po obdržení zamítavého e-mailu vám pomůže vybudovat pozitivní vztah se zaměstnavatelem.

Ačkoli ostatní kandidáti pravděpodobně obdrželi stejný zamítací dopis, většina z nich neodpoví. Tím, že odpovíte na všechny zamítací dopisy, které obdržíte, vyniknete mezi těmi kandidáty, kteří neprošli.

Zdvořilá a užitečná odpověď se na vás dobře odráží jak po profesní, tak i osobní stránce. Navíc pro vás může být užitečné v následujících situacích:

  • Uchazeč, který byl přijat, se rozhodne pozici nenastoupit.
  • Uchazeč nastoupí do práce na nové pozici, ale po nějaké době ji opustí.
  • Zaměstnavatel má další volné místo na podobnou nebo související pozici, pro kterou byste se mohli hodit.

V kterékoli z těchto situací je pro náborového manažera mnohem snazší vybrat si z kandidátů, se kterými byl nedávno pohovor, než začít obsazovat pozici znovu. Zveřejnění práce, kontrola životopisů, plánování pohovorů a diskuse o kandidátech totiž vyžaduje značné zdroje.

Místo toho mnozí náboroví manažeři nejprve zvažují kandidáty z nedávného seznamu uchazečů. Odeslání promyšlené odpovědi na oznámení o zamítnutí vám může pomoci vyniknout, když zaměstnavatel hledá nové kandidáty.

Jak reagovat na dopis o odmítnutí zaměstnání

Když píšete svou odpověď na dopis o odmítnutí zaměstnání, uveďte následující prvky:

1. Poděkujte tazatelům

Existuje několik věcí, za které můžete vyjádřit vděčnost při psaní odpovědi na dopis o odmítnutí rozhovoru. Zkuste se ve své odpovědi zabývat každým z následujících bodů:

  • Poděkujte vedoucímu náboru za to, že vám sdělil své rozhodnutí.
  • Vyjádřete svou vděčnost za jejich čas a pozornost. Můžete přímo zmínit jejich kontaktování, například telefonický nebo osobní pohovor.
  • Řekněte jim, že oceňujete příležitost dozvědět se o společnosti. Můžete také zmínit, že se vám líbila příležitost setkat se s některými lidmi, kteří tam pracují.
ČTĚTE VÍCE
Jaké kalhoty se hodí k bílé mikině?

Ponechte si tuto část své odpovědi na jednu nebo dvě věty. Vyjádření vděčnosti je skvělý způsob, jak začít dopis, proto zvažte zmínku o některých nebo všech těchto věcech na začátku své odpovědi.

2. Vyjádřete své zklamání

Dále se ujistěte, že tazatel ví, že jste zklamáni, že jste nebyli vybráni na tuto pozici. Vyjádření zklamání může pomoci prokázat váš skutečný zájem o pozici a společnost. Buďte struční, aby byl tón vašeho dopisu pozitivní.

3. Ukažte trvalý zájem

Ujistěte se, že náborový manažer ví, že máte stále zájem pracovat pro jejich společnost. Náborový manažer si může myslet, že jste již našli práci jinde nebo že nejste připraveni dozvědět se o dalších volných pozicích, které se mohou objevit. Zopakování vašeho zájmu pomůže náborovému manažerovi potvrdit, že stále chcete být zvažováni pro budoucí pozice.

4. Požádejte o zpětnou vazbu

Jedním z volitelných doplňků k odpovědi na odmítnutí zaměstnání je požádat o zpětnou vazbu, proč jste nebyli vybráni na danou pozici. Mějte na paměti, že tento typ odpovědi je vhodnější pro uchazeče, kteří svou kariéru teprve začínají, jako jsou studenti na stáži nebo čerství absolventi vysokých škol. Pokud máte zkušenosti ve svém oboru nebo pokud váš dopis o odmítnutí zaměstnání již obsahuje podrobné informace o tom, proč jste nebyli vybráni, možná budete chtít tuto část své odpovědi vynechat.

Pokud se rozhodnete požádat o zpětnou vazbu od náborového manažera, zeptejte se uctivě. Tato žádost by neměla vypadat jako požadavek nebo náznak, že zpochybňujete jejich rozhodnutí.

Pokud se ptáte, jak požádat o zpětnou vazbu poté, co jste byli odmítnuti, je zdvořilý způsob, jak jít. Také mějte na paměti, že si možná vybrali někoho jiného z důvodu, který nemá nic společného s vaší kvalifikací nebo osobností, jako je načasování.

Příklad e-mailové odpovědi na odmítnutí zaměstnání

Níže je uveden příklad e-mailové odpovědi na oznámení o zamítnutí zaměstnání. Nezapomeňte uvést konkrétní podrobnosti, aby vaše odpověď nezněla jako obecný e-mail:

Vážený [jméno manažera náboru],

Děkuji, že jste mě kontaktovali ohledně vašeho rozhodnutí o přijetí do zaměstnání. I když jsem zklamaný, že jsem nebyl vybrán na [job titul], opravdu oceňuji příležitost udělat rozhovor a poznat některé členy vašeho týmu. Opravdu mě bavilo dozvědět se více o vaší organizaci a rád bych, abych byl zvažován pro všechny budoucí pozice, které se mohou v budoucnu objevit.

ČTĚTE VÍCE
Jak se jmenuje spodní prádlo k fotbalové uniformě?

Pokud máte volnou minutu, rád bych slyšel váš názor na mou přihlášku a pohovor. Jsem přesvědčen, že jakékoli informace, které mi poskytnete, budou užitečné při hledání zaměstnání.

Ještě jednou vám děkujeme za váš čas a pozornost, [jméno vedoucího náboru]. Doufám, že se naše cesty opět protnou, a přeji Vám i celému [firemnímu] týmu vše nejlepší do budoucna.

S pozdravem,
[Celé jméno]

Pomocí kroků a příkladů uvedených v této příručce napište odpověď na odmítnutí zaměstnání, abyste si v budoucnu udrželi profesionální kontakty. Odeslání zdvořilého a profesionálního dopisu bude jistě odrážet vaši profesionální dokonalost a může vést k dalším příležitostem v rámci společnosti.

Jak kompetentně odmítnout nabízenou pozici, abyste zanechali dobrý dojem. Jaké možné důvody pro odmítnutí mohou být vyjádřeny.

Najděte si zaměstnance
Žádost hovoru

Odmítnutí ze strany zaměstnavatele po pohovoru není zdaleka neobvyklé. To může být způsobeno různými důvody. Například někdo, kdo hledá práci, pošle životopis několika organizacím najednou. Přirozeně si pak musí vybrat, zda úspěšně projde pohovorem ve 2-3 a více firmách.

Pravidla podnikatelské etiky říkají, že nemůžete ignorovat nabídku zaměstnavatele na zaměstnání. Za prvé, nemůžete slíbit, že s touto společností budete možná v budoucnu muset jednat. Za druhé, pokud okamžitě odmítnete a nebudete ztrácet čas neodpovídáním na dopisy a hovory, dáte šanci na tuto pozici jinému uchazeči. Za třetí, toto je základní znak respektu. Zaměstnavatel vám věnoval čas nejprve při pohovoru a poté při rozhodování.

I když nejste z nějakého důvodu se společností nebo nabízenou pozicí spokojeni, neměli byste být při odmítání drzí nebo drzí, nezapomínejte na etiku podnikání. V tomto článku vám řekneme, jak zdvořile odmítnout zaměstnavatele po pohovoru.

Písemné odmítnutí

Nejčastěji uchazeči s tímto formulářem, pokud změní svůj názor na získání práce, jednoduše ignorují dopis. Ve většině případů je to způsobeno tím, že prostě neumí správně formulovat důvod odmítnutí, nebo ho prostě nechtějí vyslovit.

To však není nutné. Stačí napsat obecné fráze. Dopis by měl mít formální styl komunikace, bude stačit 1-2 odstavce. Měli byste začít zdvořilým pozdravem. Dále vyjádřete vděčnost za strávený čas, pokud je to možné, uveďte důvody odmítnutí a omluvte se.

ČTĚTE VÍCE
Co je francouzské melírování vlasů?

Příklad, jak správně odmítnout zaměstnavatele po písemném pohovoru:

„Dobré odpoledne, Alexandro!

Děkuji vám za projevenou důvěru v mou kandidaturu a produktivní rozhovor. Jsem rád, že vás a vaši společnost poznám osobně. Děkuji za tvoji nabídku!

Bohužel v tuto chvíli nejsem připraven to přijmout, protože jsem se rozhodl zůstat na svém předchozím působišti. Snad v budoucnu rád přijmu Vaši nabídku, bude-li relevantní a zájem bude oboustranný.

S pozdravem Victoria Timofeeva.”

Odmítnutí během telefonického rozhovoru

Pokud budete ignorovat telefonát od svého zaměstnavatele, bude to také považováno za neuctivé a nedostatek obchodní etiky. Takže telefon určitě zvedněte. Formulář odmítnutí bude stejný jako při psaní dopisu:

  1. Zdvořilý pozdrav.
  2. Vyjádření vděčnosti.
  3. Vyjádření odmítnutí s požadovanými důvody.
  4. Slušné rozloučení.

Zaměstnavatel se vás pravděpodobně pokusí přesvědčit, abyste jeho nabídku přijali. Nechte mluvit svého partnera, nepřerušujte ho. Možná řekne něco, co vás opravdu přiměje změnit názor. I kdyby ne, stejně je potřeba vyslechnout až do konce a pak své rozhodnutí zopakovat.

Odmítnutí osobního setkání

Odmítnutí zaměstnavateli po pohovoru může být strukturováno takto:

  1. Vyjádření vděčnosti za váš čas.
  2. Děkuji za odpověď a kladné rozhodnutí ohledně vás. Uveďte, že se těšíte na osobní setkání s tazatelem i na společnost jako celek.
  3. Řekněte, že nabídku ještě nemůžete přijmout. Pokud je to možné, pokuste se vyjádřit důvody odmítnutí. Není radno nikoho nutit, aby o této věci spekuloval.
  4. Slušně odpovězte na všechny otázky a teprve potom se rozlučte.

Upozorňujeme, že rozhovor by neměl trvat příliš dlouho. Je vhodné jej uchovat do 5 minut.

Možné důvody

Pokud nevíte, jaký důvod dát zaměstnavateli, můžete si vybrat vhodné možnosti ze seznamu níže:

  • nejsou spokojeni s platovou a sociální strukturou. balík;
  • nevhodné pracovní podmínky (umístění administrativní budovy apod.);
  • nedostatek kariérního růstu a profesního rozvoje;
  • nedostatek potřebných zkušeností (možná zaměstnavatel upřednostnil uchazeče, aniž by tomu věnoval pozornost, ale uchazeč sám chápe, že se nemůže vyrovnat);
  • neschopnost najít společný jazyk s týmem a vedením (například kvůli rozdílům v názorech a temperamentu);
  • firemní kultura společnosti není příjemná;
  • dostupnost, velké množství služebních cest.

Pokud po pohovoru dokážete zaměstnavatele správně odmítnout, umožní vám to s ním zůstat v dobrém. Snad se vám toto spojení bude v budoucnu hodit.

ČTĚTE VÍCE
Jaký vitamín je zodpovědný za mladistvou pleť?

Najdeme IT specialisty jakékoliv úrovně a specializace

  • Pracujeme bez platby předem
  • První kandidát za 3 dny
  • Finanční záruka 3 měsíce