Služební cesty jsou důležitou součástí obchodního života mnoha společností. Někdy však zaměstnanci odmítají vycestovat za prací, i když je to jejich přímou odpovědnost. Pochopíme, jaké existují platné a neuctivé důvody pro odmítnutí, jakou odpovědnost nese zaměstnanec za vyhýbání se pracovní cestě a jak se strany dohodnout.

Pravidla pro registraci pracovní cesty v zákoníku práce Ruské federace

Článek 167 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel může vyslat zaměstnance na pracovní cestu bez jeho souhlasu, pokud to stanoví pracovní smlouva. Ale můžete se také legálně zdržet cestování – z dobrého důvodu.

Kdo může odmítnout služební cestu

Zákoník práce umožňuje vyslat na pracovní cestu kteréhokoli zaměstnance, pokud je v zaměstnaneckém poměru. Vysoká pozice, zkušenosti – to vše nemá vliv na možnost odmítnutí. Existují však skupiny pracovníků, které nelze vyslat na služební cesty.

  • Těhotné ženy. Cestování je v tomto případě považováno za ztížené pracovní podmínky, proto je zakázáno takové zaměstnance vysílat na pracovní cestu, i když dali souhlas. To upravuje článek 359 zákoníku práce Ruské federace.
  • Drobní zaměstnanci. Práce, do které se teenageři zapojují, musí být snadná – nevztahují se na ni služební cesty (článek 268 zákoníku práce Ruské federace).
  • Postižení lidé, pokud mají zdravotní indikace.
  • Zaměstnanci na volné noze, není-li ve smlouvě dohodnuto jinak.

Koho můžete poslat na výlet? pouze po obdržení souhlasu:

  • zaměstnanci s dětmi do tří let věku;
  • rodiče vychovávající děti do pěti let sami;
  • pracovníci s postiženými rodinnými příslušníky;
  • zaměstnanci s postiženými dětmi.

Platné důvody pro odmítnutí pracovní cesty

Zaměstnanec má právo zdržet se cesty, i když není zařazen do některé z kategorií zaměstnanců, které nelze vyslat na pracovní cesty. Důvody mohou být následující:

  • Rodinné poměry – svatba, narození dítěte nebo úmrtí příbuzného.
  • Přítomnost lékařských kontraindikací. Například nemoc v době cestování nebo chronické onemocnění. Aby bylo odmítnutí opodstatněné, bude muset zaměstnanec doložit personálnímu oddělení potvrzení od lékaře nebo nemocenskou.
  • Žádné cestovní náhrady. Pokud před zahájením cesty nebyly zaměstnanci poskytnuty peníze (nebo nebylo vydáno dostatek peněz), je odmítnutí pracovní cesty zákonné.
ČTĚTE VÍCE
Jaký je nejlepší způsob píchání rtů s anestezií nebo bez ní?

Zaměstnanec odmítl služební cestu: co dělat?

  1. Nejprve požádejte o vypracování oficiálního prohlášení a předložte dokumenty potvrzující platný důvod odmítnutí. To může být:
  • nemocenská dovolená;
  • potvrzení od lékaře o nemoci, která je překážkou vycestování;
  • potvrzení o nemoci člena rodiny;
  • potvrzení o zdravotním postižení člena rodiny;
  • oddací list;
  • další důkazy k odůvodnění odmítnutí.
  1. Pokud neexistují žádné dokumenty, zkuste problém objasnit individuálně.

Někdy si stačí se zaměstnancem promluvit a zjistit, co ho na nadcházející cestě děsí. To může být strach z utrácení osobních prostředků – pak můžete zaměstnance přesvědčit, že mu budou poskytnuty peníze na cestovní výdaje, a to i v případě nepředvídaných okolností.

Zaměstnanec se navíc může obávat nepříjemných podmínek na služební cestě. Řešením problému je dát mu na výběr. V „OneTwoTrip pro podnikání“ zaměstnanec si rezervuje letenky a hotel nezávisle na svých preferencích a vy nastavíte omezení rozpočtu. Služba nabízí více než 2 miliony hotelů po celém světě a letenky od 800 leteckých společností.

  1. Pokud rozhovor nepomůže, uplatněte disciplinární opatření.

Bezdůvodné odmítnutí cesty je porušením pracovní kázně. Zaměstnanec tedy může nést odpovědnost podle uvážení zaměstnavatele, pokud byly vyčerpány všechny možnosti k dohodě. Může to být důtka, důtka nebo dokonce propuštění. Pokutu je důležité uplatnit nejpozději do jednoho měsíce ode dne odmítnutí.

Zaměstnanec má právo odmítnout pracovní cestu, jsou-li pro to závažné důvody stanovené zákonem. Pokud nastane situace, kdy se vyhýbá cestování z jiných důvodů, je třeba hledat kompromisy a udělat vše pro to, aby byly služební cesty vnímány jako příjemná součást pracovní rutiny. Jak se vyhnout potížím na služební cestě jsme psali v tomto článku.